Can. 488

Il canone ammette la possibilità di asportare dei documenti, originali, dall’archivio per consultarli ma per breve tempo e con il consenso del vescovo diocesano o insieme del moderatore di curia e del cancelliere. Questa norma riguarda solo l’archivio comune o corrente e quello storico; per quanto riguarda l’archivio segreto si deve seguire il prescritto del can. 490 § 3. Per gli altri archivi ecclesiastici si veda il can. 491 § 3. Si tratta certamente di una norma molto generica perché non specifica, per esempio, chi può asportare i documenti, quali documenti possano essere asportati, per quanto tempo possono essere asportati e con quali garanzie circa il loro rientro. Il can. 378 del CIC 1917, per esempio, stabiliva che un documento potesse essere asportato per un massimo di tre giorni e che chiunque asportava qualche documento dall’archivio dovesse rilasciarne ricevuta firmata al cancelliere. Quanto al fatto che esiga il consenso del cancelliere insieme a quello del moderatore di curia, la ragione va ricercata nel fatto che il cancelliere può essere un laico (Communicationes 24 [1981] 123). Sarà importante comunque che il vescovo valuti l’opportunità di restringere il più possibile la possibilità di asportare documenti dagli archivi, fatto salvo quanto necessario per i lavori di curia da parte di personale a ciò autorizzato come il cancelliere, gli addetti all’archivio e i notai di curia. D’altra parte non si vede la necessità da parte di altre persone di asportare tale materiale quando potrebbero ottenerne copia anche autenticata.